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schulverwaltung-fvsgy:zeugnisdruck [2015/07/17 09:26]
schulverwaltung-fvsgy:zeugnisdruck [2015/07/17 09:26] (aktuell)
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 +====== Zeugnisdruck am FvSGy ======
 +Sek I in Magellan pflegen, Sek II in daVinci !?
 +
 +  - **Magellan-Backup** erstellen
 +  - Magellan und daVinci updaten\\ ​ -> Magellan-Backup erstellen
 +  - SchülerInnen Sek I -> Fächer per Fachtafel in Magellan zuweisen (siehe auch [[Mittelstufe]])
 +    * **Positionen korrekt zuweisen**
 +    * Hinweis: Magellan nummeriert wie im Fließtext ​
 +  - Fächern in Klassen LehrerInnen in daVinci zuweisen
 +  - Lehrer in Magellan aktualisieren
 +  - Lehrerunterricht in daVinci aktualisieren (PES, Elternzeit, ...) \\ -> **Magellan-Backup** erstellen
 +  - SchülerInnen Sek II -> Ab- / Umwahlen in daVinci aktualisieren
 +  - Lehrerunterricht von daVinci nach Magellan aktualisieren
 +  - Schülerfachwahlen von daVinci nach Magellan aktualisieren \\ -> Magellan-Backup erstellen
 +  - MyMagellan Center
 +    * Benutzer (Lehrer) aktualisieren (und als MyMagellan-Benutzer einrichten)
 +    * Lehrer auswählen
 +    * mym-Dateien exportieren
 +  - Dateiserver
 +    * Benutzer Noteneingabe einrichten
 +    * Ordner für diesen Benutzer freigeben
 +    * mym-Dateien dorthin kopieren
 +  - Druckerserver
 +    * installieren
 +    * Drucker einrichten
 +  - **Anleitung aktualisieren**
 +  - Datenschutzhinweise aushängen (evtl.)
 +  - Notebooks (Checkliste siehe unten)
 +  - Sammelbox für Kontrolllisten aufstellen
 +  - zwischendurch Backup der mym-Dateien
 +  - Abgabe der Kontrolllisten kontrollieren und KollegInnen auf die Füße treten
 +  - **mym-Dateien aus Netzwerkordner entfernen**
 +  - MyMagellan Center → mym-Dateien importieren
 +  - **Magellan-Backup** erstellen
 +  - Alle Schüler als versetzt markieren(?​) und während der Konferenz die entsprechenden Schüler wieder als nicht versetzt markieren:
 +    * Schüler -> einen auswählen -> Laufbahn -> Abschluss -> Sammmelzuweisung -> Schüler auswählen -> Versetzung, entschieden am, Versetzungsart auswählen -> weiter...
 +  - Zeugniskonferenz
 +    * Beamer
 +    * Verlängerungskabel
 +    * Notebook (Netzwerkdruckertreiber,​ auf dickes Papier einstellen)
 +    * Netzwerkanschluss ans Verwaltungsnetz (vorher testen!)
 +    * Netzwerkdrucker (auf dickes Papier umstellen)
 +    * Zeugnispapier einlegen
 +    * Im Sekretariat Bescheid geben, dass der Raum mit dem Drucker abgeschlossen bleiben muss und dass nicht kopiert werden kann, bis der Zeugnisdruck vorbei ist.
 +  - **Magellan-Backup** erstellen
 +
 +===== Checkliste für die Notebooks =====
 +^ Nr.:  ^ NotenPC1 ^ NotenPC2 ^ NotenPC3 ^ NotenPC4 ^ NotenPC5 ^ NotenPC6 ^
 +| WLAN |  O  |  O  |  O  |  O  |  O  |  O  |
 +| LAN |  O  |  O  |  O  |  O  |  O  |  O  |
 +| Windows (update/​Aktivieren) |  O  |  O  |  O  |  O  |  O  |  O  |
 +| GData |  O  |  O  |  O  |  O  |  O  |  O  |
 +| MyMagellan |  O  |  O  |  O  |  O  |  O  |  O  |
 +| LibreOffice.org |  O  |  O  |  O  |  O  |  O  |  O  |
 +| LibreOffice.org - lokale Hilfe |  O  |  O  |  O  |  O  |  O  |  O  |
 +| Drucker als Standarddrucker |  O  |  O  |  O  |  O  |  O  |  O  |
 +| Zugriff auf mym-Dateien testen |  O  |  O  |  O  |  O  |  O  |  O  |
 +| Zettel: Kontrolllisten |  O  |  O  |  O  |  O  |  O  |  O  |
 +| Zettel: hier geblieben! |  O  |  O  |  O  |  O  |  O  |  O  |
 +| Anleitung beilegen |  O  |  O  |  O  |  O  |  O  |  O  |
  
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