• daVinci: Schülerfachwahlen neue 11 eingeben (MSS-Leiter)
• daVinci: Kursverteilung neue 11 (MSS-Leiter)
• daVinci: Unterrichtsverteilung neue 11 (Chef & Co.)
• daVinci: Überprüfungen/Korrekturen MSS (Kurslisten ausdrucken und zur Evaluation austeilen!?)
• daVinci nach Magellan aktualisieren: MSS (daVinci → Plan → Importieren/Exportieren → nach Magellan exportieren)
• Magellan: Jahrgänge 5-10 Fachtafeln zuweisen
• daVinci: von Magellan nach daVinci importieren, alle Schüler
• daVinci: Lehrerunterricht und Stundenzahl SekI zuweisen
• daVinci: nach Magellan exportieren, Lehrerunterricht, alle Schüler (für MyMagellan)
• Stundenplan machen…

• Blockungen MSS
• Schwimmen (7er, 12SP)
• Blockungen Sport
• Blockungen Religion
• Blockungen 2. Fremdsprache
• Blockungen epochale Fächer

• Fächer in der Jahrgangstafel noch richtig? (Wurde ein Fach gestrichen oder zugefügt?)
  • In der Jahrgangsstufenfachtafel befinden sich genau diejenigen Fächer, die jeder hat (s.B. M, D, E, SP). Alle anderen nicht (z.B. kr, er, et, L, F).
  • Für die Fächer, die nicht jeder hat, wird pro Fach eine eigene Fachtafel benötigt, in der nur genau dieses Fach enthalten ist.
  • Nettes Feature: Hat eine einzelne Klasse (z.B. 7mn) mehrere Fächer mehr als andere Klassen, kann man für diese Klasse eine zusätzliche Fachtafel anlegen, in der wiederum genau diese Fächer enthalten sind.
  • Die Tabelle mit den Fachtafeln befindet sich in → Magellan → Verzeichnisse → Fachtafeln.
• Positionen richtig? - Sind wichtig für den Zeugnisdruck
  • Der Zeugnisbericht nummeriert zunächst horizontal, dann vertikal. Daher stehen untereinander links die ungeraden Positionen und rechts untereinander die geraden Positionen. Es sei denn, in den nummerierten Fächern gibt es Lücken…
• Fachtafeln zuweisen (nacheinander jeden Jahrgang):
  • Magellan-Backup
  • AUF RICHTIGES HALBJAHR ACHTEN!!!
  • Magellan → Schüler → einen beliebigen auswählen → Zeugnis → Fächer → Fachtafel zuweisen
  • zunächst allen SchülerInnen die Jahrgangsfachtafel zuweisen und alle vorherigen Fächer löschen
  • ER allen evangelisch beunterichteten SchülerInnen zuweisen ohne alles vorherige zu löschen
  • analog mit: KR, Ethik, nicht erteilt, SPJ / SPM (ab Klasse 8), F, FF, L, LF, INF.
  • Nun sollten alle Schüler alle Fächer im Plan haben, die sie tatsächlich haben sollten.
  • daVinci: Aktualisieren von Magellan nach daVinci.

• Sek 1 löschen (Unterricht, Räume, …)
• Dauer nur noch abhängig vom Block (Bsp. Leistungskurse) (Ist schöner zum Setzen, auch wenn die Übersicht hässlich wird)
  • Block dupliziert
  • Ein Block vierstündig, der andere einstündig
  • aus dem einstündigen Block die vierstündigen LKs löschen
  • analog dazu die dreistündigen Grundkurse: ein Block zwei- und einer einstündig
• Lehrer aktualisieren (in daVinci UND Magellan UND Magellan Administrator für MyMagellan)
• Aufsichtsbereiche löschen
• Raumzuordnungen löschen
• Teilzeitkräfte: freien Tag sperren
• Vorherige Sperrungen überprüfen oder entfernen
• In der Papierform der Blockung die Teilzeitkräfte markieren, damit sie nicht auf den Freitag gesetzt werden und man beim Setzen schon eine Übersicht hat (um ggf. den freien Tag zu streichen)
• Blockungen setzen in folgender Reihenfolge:
  1. Schwimmen (Di): 12erLK und 7er (für 2 Gruppen eine Turnhalle, da Schwimmen epochal unterrichtet wird, wäre möglich, aber unpraktikabel, falls die Schwimmhalle ausfällt - Wünsche kommen von Carsten)
  2. MSS LKs 11+12 LK für Freitag setzen mit den Kollegen, die nicht frei haben
  3. Di Bänder ohne Sportkollegen (falls Schwimmen mit 7ern noch nicht gesetzt werden konnten)
  4. MSS LKs 11+12: LK-Bänder nicht parallel legen wegen zu vieler geblockter Räume
  5. MSS LK 13
  6. MSS GKs 11, 12, 13
  7. Sport
  8. F/L
  9. Religion
  10. ITG/ZAGL; ITG/WK
• 003: alle Blockungen gesetzt
• 004: LB getauscht, GOE kein ER-5f mehr
• 005: nach Automatik: 31 Stunden nicht gesetzt (ohne Raumautomatik!)
• Fachräume beachten!

grobe Struktur:

1. Magellan: 10er Schüler → Oberstufe
2. Oberstufe → daVinci
3. Jahrgänge korrigieren
4. Kurswahlen eingeben
5. Bänder erstellen
6. Plan erstellen

pingelige Struktur: Vor Ende des Schuljahres beginnen die Vorbereitungen für das nächste Schuljahr:

• 10te Klassen in Magellan → Schüler → Klassenart als Oberstufe definieren
• vermutlich:
  • in Magellan → Abitur → Bearbeiten → Schüler synchronisieren
  • in daVinci → Extras → Aktualisieren → „Magellan→daVinci“
  • dort: Daten des alten Halbjahres übernehmen; übernehme: Lehrer, Klassen/Jahrgänge, Schüler aller Klassen
• daVinci-Datei speichern
• neue daVinci-Datei erstellen: Daten übernehmen und aktuelle Plandatei auswählen, Neues Schuljahr beginnen, Unterrichtsverteilung übernehmen, Zeitrahmen korrekt einstellen (Planungszeitraum und Gültigkeit stelle ich beide auf 1.8.12 bis 31.1.13 ein!!), Titel auf „1. HJ 2012/2013“ einstellen (Kommentar unnötig), und Daten aus der alten übernehmen, dabei nicht das neue Schuljahr einleuten und somit die Jahrgangstufen nicht automatisch um eins erhöhen (
• Stammdaten → Rechtsklick auf Jg 14 → Schüler versetzen / löschen → Alle Schüler markieren → Schüler löschen auswählen → OK
• Jahrgangsstufe 14 löschen
• Jahrgangsstufe 11 neu
• Dabei trat beim Testen der Fehler auf, dass zwar eine 11b exisitierte, aber keine weitere 11. Allerdings habe ich auch die Änderungen in Magellan nicht vorgenommen. Mir fehlt gerade der Testrechner mit Testdatenbank…

• Aktualisierung der Lehrer

• Berechnungsformel aktualisieren
• Bänderliste aktualisieren/MSS12-MSS13 usw.
• UV-MSS aktualisieren
• Lehrerkinder aktualisieren
• ZAG-Liste aktualisieren
• Ermäßigungsstunden aktualisieren
• GeorgStatistik aktualisieren/Verrechnungs-, Anrechnungs-, Vorgriffs- und ZAG-Stunden
• Unterrichtsverteilung aktualisieren
• Wunschlisten erstellen

• Kurse mit Copa in MSS11 verblocken
• Verblockung in Bändermodell eingeben
• Kollegen nach Wunschliste und Schnittfreiheit in Bändermodell eingeben
• Übertrag der Verblockung in Curriculum; Namen
• Beifach Erdkunde in der MSS13 usw. in Bändermodell und Curriculum eingeben

• Stundenplan der MSS manuell setzen
• Darauf achten, dass Teilzeitkräfte, die ienen LK unterrichten, freitags freigesperrt werden (in 08/09: WD, WEI, MZR, SL, HUF?, TR, LHU, DK, GST)
• d.h.: darauf achten, dass diese Kollegen nicht in GK-Bändern freitags verplant werden
• Fachräume in MSS-Plan eingeben
• Raumprogramm aktualisieren
• Räume in Bändermodell und Stundenplan eingeben

• Bändermodell mit Stundenplan abgleichen Sportkopplungen noch einmal überprüfen
• Religionskopplungen noch einmal überprüfen
• Sprachenkopplungen noch einmal überprüfen

• Automatische Setzung der Kopplung
• Manuelle Optimierung der gesetzten Kopplungen
• Manuelle Setzung der Sport- und BK-Kopplungen
• Manuelle Setzungen der Ori-Stunden mit der Realschule
• Eingabe in den Computer
• Fixierung aller Stunden
• Setzen der restlichen Stunden
• Zuerst Ori-Stunden setzen und optimieren
• Optimierung der Lehrerpläne
• Raumzuordnung für Oberstufe, Kopplungen vornehmen
• Ermäßigungsstunden endgültig festlegen
• Unterrichtsverteilung in UV-Liste eintragen
• Vertreter der Klassenleiter festlegen
• Berechnungsbogen ausfüllen

• neuen Lehrer anlegen → Stammdaten → rechter Mausklick → Neu → Kürzel, Namen, Vorname, Geschlecht, Fächer eingeben
• Übersicht → Lehrer-Soll-Ist-Vergleich → Soll-Berechnung anzeigen → Stundenzahlen überprüfen
• zu vertretender Lehrer → Plan anzeigen → passende Lehrer → Doppelklick auf Vertreter, so oft, bis alle Stunden aus dem Plan des fehlenden Lehrers verschwunden sind